電商倉儲管理中,入庫出庫是不可缺少的重要環節,下面我們來看一下電商倉儲入出庫流程以及注意事項
一、電商倉儲入庫管理流程
1. 由運營部與公司總經理協商后下發貨品采購計劃,并注明采購貨品的款號、顏色、尺碼、數量及到貨時間。
2. 倉庫依據采購計劃核對貨品數量及時間,預期未到貨應及時向運營部反應,由倉庫部催促供應商。貨品入庫前應先清點數量,并取樣抽查,如發現缺貨少貨現象,應及時與供應商聯系。
3、貨品到貨后,核對貨品規格型號,清點數量,核對準確后倉管員及時填好入庫表,對出入庫表及時做好登記。倉管員對檢驗合格的物料辦理入庫手續,不合格物料嚴禁入庫。
二、電商倉儲出庫管理流程
1.打—訂單打印是否科學,有規律。直接影響整個揀貨的速度。如果打印跟不上揀貨,揀貨人員空置,浪費時間也浪費財力。怎樣才能更好的科學的控制好打印的時間安排和節奏呢。第一、打印人員必須了解揀貨人員的揀貨速度,定時檢查取單箱的單據情況,保證取單箱在工作時間內永不無單。第二、按企業訂單實際情況,明確規定打印每波訂單的量為多少。第三、訂單分類需要按揀貨路線的貨架順序分。
2.發—快速、效率、合理是發貨的必要環節。利用業余時間合理統籌。將不同的貨品擺在不同的位置合理劃分資源。
第一、員工技能培訓,提高員工對工作的熟練度,提高作業效率,操作規范化。流程優化,剪去不必要的枝葉。
第二、耗材。統一收貨統一發放,杜絕浪費。
第三、缺貨成本。定期盤點、循環盤點,保證庫存、貨位庫存準確性。及時補充商品。
第四、設施設備保養維護。
第五、優秀的營銷和倉儲服務得到更多的訂單,從而降低倉儲的運作成本。
第六、在倉商品保管養護,減少商品的意外損失。
第七、節約水電煤輔助材料的支出。
第八、合理控制庫存將公司的風險控制在很低。倉庫都會或多或少存在這樣的庫存,要降低庫存成本,就必須要把庫存盤活,首先就要把后三樣庫存解決,這是第一。第二、保證庫存的準確性和及時性,把正確的庫存信息及時的交給相關部門。以作出正確的采購決策和營銷決策。.同時通過盤點制度來保證庫存的準確。第三、設置相關庫存的預警機制。
3.理—主要是指貨品的整理和衛生的整理
第一、對貨品進行分類:可以按不同的類別來分類;
第二、類別分好后,對貨品進行編碼,實行物料代碼管理;
第三、根據貨品的情況來配置貨架,進行貨架編號,排序;
第四、建立儲位信息,貨品實行儲位定位管理,料卡跟蹤記錄;
第五、建立電子臺帳,很好是專業的進銷存系統;
第六、配備適當的倉庫管理人員,專人管理一定類別的貨品,臺帳可由一人來專職負責;
第七、嚴格做好借用管理,每月統計、匯總借用信息,編制報表;
第八、 定期(季度/半年)與借用部門(借用人)核對確認借用信息;
第九、建立盤點制度,定期盤點;
第十、定期進行統計,提報、處理呆滯物料。能做到這些,基本上就能滿足公司要求了。
第十一、每次發貨完畢之后對倉庫進行打掃,將發貨物品擺在初始位置。
4.查—對每天的貨品發貨進貨,入庫出倉,訂單審核都要進行細致的審核復查,盡量少出錯甚至不出錯。也要做好預警機制,自己心中時刻提高警惕一旦多發錯發,要及時聯系快遞追回。